8月3日，香港人文比佛利管理咨询有限公司副总经理兼高级咨询顾问——詹博凯在云南中烟施伟策，与企业所有员工开展“专案会——高效会议管理”，中烟施伟策各级领导、中层管理干部级以上出席本次专案会。
会议是达成企业经营目标的一种沟通手段
开会首先要明确为什么而开会。比佛利将会议目的分为几种类型：
1、定标型会议，例如战略运营会;
2、驱动型会议，例如动员会;
3、跟踪型会议，例如月中检视会;
4、对标型会议，例如计划与结果的对标会议;
5、改善型会议，例如表彰总结会。
詹总在专案会上提到，从会议的开展情况，可以看出一个企业的经营目标是怎么达成的，从会议开展的结果效率，可以看出一个企业的经营目标是否能如期实现，能实现多少。会议对于企业经营目标达成起实质推动作用，而低效的会议会带来高昂的成本，必须取缔。
会议低效要取缔，也要找原因，是因为主题不明确?是参与人数过多?是准备不够还是时间地点不合适。詹总总结了会议低效的七大原因，同时罗列了如何识别哪些不用开，哪些会议必须开的五大因素。提出高效会议的“七个凡是”：
凡是开会，必有准备
凡是准备，必有主题
凡是主题，必有议程
凡是议程，必有决议
凡是决议，必有追踪
凡是追踪，必有责任
凡是责任，必有奖惩
做好你的会议角色
詹总在专案会上提到了会议三大角色：主持人、与会人与记录员，明确分析了三大角色在会议中应该扮演的主要职责以及所需要具备的特质。针对三大角色，提出了不同类型的分类扮演，并对如何做好会议角色，给予技巧提示。
有关高效会议主持技巧，詹总做了一个情景模拟，将会议意外情况分成了5种，当主持人分别面对“蝉”、“鲨”、“兔”、“驴”、“蟹”五种类型的与会者，应该如何面对，现场做了一个简单的体验师情景模拟，中烟施伟策的员工体验之后，更加清晰的明白每个角色应该如何定位，在会议中要如何更好的做好的自己的角色。与会者每个人对自身会议角色的清晰定位是决定会议是否高效的关键因素之一。
会议管理WORKSHOP
结合比佛利十六年的驻企辅导和企业运营管控经验，詹总介绍了企业三大核心会议，分别是用于围绕经营开展，确定工作方向和协同制定计划方针的会议;对计划节点进行循环跟踪定标与对标，微观管控事前事中事后的会议;以及就某一专门问题着急相关部门讨论和迅速拿出决议、解决办法的会议。
专案会上，詹总对三大核心会议应该如何召开，会议必备工具有哪些，如何快速达成会议决策，进行了颇为详细的介绍，中烟施伟策的员工纷纷表示：都是干货!
最后詹总带着参加专案会的所有员工，引入先进的WORKSHOP情景工作坊的模拟体验方式，通过各种实用的情景模拟，分组头脑风暴，形成解决方案和实施计划，为大家提供一个深度交流专案会主题——如何召开高效会议的机会!
专案会能提到的都是理论和工具，真正的高效会议需要中烟施伟策的同仁们回去将理论落地为实践，才能真正展开高效会议，让会议成为促进经营目标实现的利器。
